Správa prohlášení účastníka

Digitální souhlasy a převzetí rizik – chráníte studio, ušetříte si papírování.

Kompletní řešení pro prohlášení účastníka (zproštění odpovědnosti a převzetí rizik) – pro jógová, pilates, taneční a fitness studia, posilovny i wellness centra.

Papírové formuláře nahradí digitální prohlášení, které klient podepíše online. Ukládá se čas podpisu, zařízení i další metadata.

Klienti podepíší z mobilu odkudkoli a kdykoli. Vy máte jistotu, že je studio právně v pořádku.

Klíčové funkce

Vlastní tvorba formulářů

→

Sestavte si vlastní prohlášení účastníka – v pár minutách. Formulář odpovídá vaší značce a zachytí přesně to, co od klientů potřebujete.

Technologie digitálního podpisu

→

Právně závazné digitální podpisy na jakémkoli zařízení. U každého podpisu se ukládají metadata pro právní ochranu.

Chytrá správa klientů

→

Přehled o tom, kdo má prohlášení účastníka podepsané. Stav souhlasu uvidíte hned, výjimky vyřešíte pár kliknutími – vše propojené s kartou klienta.

Přehledné reporty

→

Mějte kontrolu nad souhlasy a dodržováním povinností.

Vlastní tvorba formulářů

Sestavte si vlastní prohlášení účastníka – v pár minutách. Formulář odpovídá vaší značce a zachytí přesně to, co od klientů potřebujete.

Flexibilní pole – textová pole, datum, zaškrtávátka, rozbalovací nabídky a další
Textový editor – formátování tučně, kurzívou nebo v odrážkách
Povinná pole – označte údaje, které klient musí vyplnit
Pořadí polí – seřaďte je přesně podle sebe
Režim náhledu – vyzkoušejte a zkontrolujte formulář ještě před zveřejněním

Jak to funguje

Vytvořte prohlášeníSestavte prohlášení účastníka v editoru formulářů.
AktivujteZapněte povinný podpis u lekcí, kurzů nebo služeb.
Klienti podepíšou onlineKlient si prohlášení přečte a digitálně podepíše ze svého zařízení – kdykoli a odkudkoli.
Automatické uloženíKaždý podpis se uloží s metadaty (čas, IP adresa, zařízení) pro právní jistotu.
Sledování a správaNa dashboardu vidíte stav prohlášení u každého klienta.

Právní ochrana

→

Profesionálně připravená prohlášení účastníka, která klienti vyplní a podepíší před vstupem na lekci nebo před využitím ...

Správa verzí

→

Mějte prohlášení účastníka vždy aktuální. Každá změna se zaznamená a klienti při rezervaci podepíšou poslední verzi.

Digitální pohodlí

→

Konec stohů papírů a ztracených formulářů. Prohlášení účastníka jsou online, dohledatelná a vždy po ruce.

Právní ochrana

Profesionálně připravená prohlášení účastníka, která klienti vyplní a podepíší před vstupem na lekci nebo před využitím vašich služeb.

Jasný souhlas s riziky – potvrzení klienta, že si je vědom rizik
Zdravotní prohlášení – informace o zdravotním stavu a omezeních
V souladu se zákonem – elektronické podpisy a ochrana osobních údajů podle platné legislativy
Dokumentace rizik – záznamy všech podepsaných prohlášení a souhlasů bezpečně uložené

Vybrané případy použití

Jógová a pilates studia

Zjistíte informace o zraněních, těhotenství nebo zdravotních omezeních. Zároveň získáte potvrzení, že klient ví, co praxe obnáší.

Taneční studia

Tanečníci (u nezletilých i rodiče) potvrdí, že vědí, co výuka obnáší – ať už jde o balet nebo street dance. K tomu kontakt pro případ nouze a zdravotní prohlášení.

Fitness studia a posilovny

Každý člen potvrdí, že zná rizika cvičení a používání vybavení. K tomu aktuální kontakt pro případ nouze a zdravotní informace.

Sportovní a wellness centra

Souhlas s riziky kontaktních sportů, soutěží i používání vybavení. Souhlas s procedurami, alergie, zdravotní dotazníky – a klienti vědí o kontraindikacích i doporučené následné péči předem.