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Buchungssoftware für Kunstschulen und Ateliers

Alles, was Ihr Studio braucht — in einem einfachen Tool.

Sie brauchen kein großes Team, um organisiert zu bleiben. Sie brauchen das richtige Tool. Zenamu bringt alles zusammen: Stundenplanung, Zahlungen, Teamverwaltung und Community-Aufbau.

  • Jedes Medium und jede:n Lehrer:in in einer Ansicht koordinieren
  • Atelierräume und Gerätebuchungen gemeinsam verwalten
  • Semesteranmeldungen und Einzelstunden nebeneinander anbieten
Buchungssoftware für Kunstschulen und Ateliers

Terminplanung & Buchungen

Führen Sie Stunden, Kursreihen und Buchungen aus einem Ort.

Ihr Online-Buchungskalender

Ihr Online-Buchungskalender

Eine aufgeräumte Buchungsseite, rund um die Uhr erreichbar. Link auf Ihrer Website, Instagram oder wo Ihre Kund:innen sonst sind.

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Gruppenstunden, Kursreihen, Events und 1:1-Einzeltermine — alles an einem Ort.

Gruppenstunden, Kursreihen, Events und 1:1-Einzeltermine — alles an einem Ort.

Ein System für alles — offene Stunden, mehrwöchige Kursreihen, einzelne Events, Wochenend-Events. Kombinieren Sie, wie Sie wollen.

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Stundenvorlagen

Stundenvorlagen

Schluss mit dem wiederholten Eintippen. Einmal eine Vorlage bauen, dann neue Stunden in Sekunden anlegen.

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Buchungs- und Stornoregeln

Buchungs- und Stornoregeln

Legen Sie Ihre eigenen Regeln für Buchungen und späte Stornos fest — inklusive ob eine Gebühr anfällt.

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Wartelisten

Wartelisten

Stunde voll? Kund:innen setzen sich auf die Warteliste und werden sofort informiert, sobald ein Platz frei wird.

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Online-Stunden

Online-Stunden

Unterrichten Sie live online — Kund:innen nehmen aus Wohnzimmer, Hotel oder von unterwegs teil.

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Zahlungen & Preisgestaltung

Flexible Zahlungsoptionen und Preistools, die mit Ihrem Geschäft wachsen.

Kartenzahlungen

Kartenzahlungen

Nehmen Sie Kartenzahlungen für Stunden, Mitgliedschaften und Mehrfachkarten an. Über Stripe oder PayPal — das Geld landet zügig auf Ihrem Konto.

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Mitgliedschaften

Mitgliedschaften

Monatlich, vierteljährlich, jährlich — Mitgliedschaften nach Ihrem Modell. Gemacht für Kund:innen, die Woche für Woche wiederkommen.

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Guthabenpakete und Eintrittskarten

Guthabenpakete und Eintrittskarten

Belohnen Sie Stammgäste mit vergünstigten Mehrfachkarten. Sie sparen, Sie bekommen das Geld im Voraus.

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Ermäßigte Preise

Ermäßigte Preise

Tarife für Studierende, Senior:innen oder Stammkund:innen. Weil ein Preis eben nicht für alle passt.

Rabattcodes und Geschenkgutscheine

Rabattcodes und Geschenkgutscheine

Lassen Sie Kund:innen Rabattcodes einlösen — oder überraschen Sie jemanden mit einem Geschenkgutschein.

Quittungen und Rechnungen ausstellen

Quittungen und Rechnungen ausstellen

Quittungen oder Rechnungen als PDF — ein Klick. Kund:innen finden sie jederzeit in ihrem Konto.

Automatischer Zahlungsabgleich für Banküberweisungen

Automatischer Zahlungsabgleich für Banküberweisungen

Eingehende Überweisungen automatisch zu Kundenbestellungen zuordnen. Schluss mit manuellem Abgleich.

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Kundenverwaltung

Echte Beziehungen aufbauen und Ihre Community zusammenhalten.

Kundenverwaltung und Anwesenheitserfassung

Kundenverwaltung und Anwesenheitserfassung

Keine Tabellen mehr. Kund:innen, Buchungen, Anwesenheit — an einem Ort, immer aktuell.

Flexible Buchung

Flexible Buchung

Manche Kund:innen wollen ein Konto. Andere nur schnell buchen und weiter. Sie können beides anbieten.

No-Shows

No-Shows

Wenn ein:e Kund:in ohne vorherige Benachrichtigung nicht erscheint, kann die Buchung als „Unbezahlt“ markiert werden. Dieser Status wird in allen Übersichten angezeigt und weist bei zukünftigen Buchungen auf offene Zahlungen hin.

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Nachholtermine

Nachholtermine

Das Leben passiert. Bei rechtzeitiger Stornierung bekommen Kund:innen ein Nachholguthaben für eine spätere Stunde. Fair und einfach.

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Eigene Buchungsformulare

Eigene Buchungsformulare

Fügen Sie eigene Fragen hinzu — Gesundheitsdaten, Erfahrungslevel, Geburtsdatum, was Sie im Voraus wissen müssen.

Kinderstunden & Kinderbuchungen

Kinderstunden & Kinderbuchungen

Beim Erstellen einer Stunde oder eines Kurses können Sie ganz einfach festlegen, dass sie für Kinder bestimmt ist.

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Ein-Klick-Login mit Facebook und Google

Ein-Klick-Login mit Facebook und Google

Kund:innen melden sich mit Facebook oder Google an — ein Passwort weniger zu merken. Für Sie ebenfalls.

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Studio & Team

Ihr Studio führen, Kursleiter:innen koordinieren und sehen, was läuft.

Externe Kursleiter und Partnerstudios

Externe Kursleiter und Partnerstudios

Laden Sie externe Kursleiter:innen ein, die ihre Stunden, Kursreihen und Events mit Ihnen teilen. Geteilte Veranstaltungen erscheinen gleichzeitig in beiden Stundenplänen.

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Berechtigungen für Kursleiter:innen

Berechtigungen für Kursleiter:innen

Holen Sie andere Kursleiter:innen an Bord. Geben Sie ihnen den Zugriff, den sie brauchen — und behalten Sie den Rest in Ihrer Hand.

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Einkommens- und Auszahlungsstatistik für Trainer:innen

Einkommens- und Auszahlungsstatistik für Trainer:innen

Sehen Sie genau, was eingeht. Einnahmen im Blick — und wenn Sie mit weiteren Kursleiter:innen arbeiten, berechnet Zenamu deren Anteil automatisch.

Kursleiter mit eigenen Zahlungsmethoden

Kursleiter mit eigenen Zahlungsmethoden

Jeder Partner hat ein eigenes Zenamu-Konto mit eigenen Zahlungsmethoden und eigener Buchhaltung — Kund:innen zahlen direkt an den Partner. Kein gegenseitiges Verrechnen oder Auszahlen nötig. Gedacht für die Zusammenarbeit mit freiberuflichen oder externen Kursleiter:innen.

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Mehrere Standorte und Räume

Mehrere Standorte und Räume

Unterrichten Sie an mehr als einem Ort? Alle Standorte, Studios und Räume aus einem Dashboard. Kund:innen wissen immer, wo sie hinmüssen.

Einzeltermine

Lassen Sie Kund:innen 1:1-Dienstleistungen buchen — mit eigenem Kalender, eigenen Preisen und automatischen Erinnerungen.

Dienstleistungen & Preise

Dienstleistungen & Preise

Erstellen Sie Dienstleistungen mit eigenem Namen, Beschreibung und Varianten für Dauer und Preis. Weisen Sie sie Experten und Kategorien zu — Kund:innen sehen genau, was Sie anbieten.

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Experten & Verfügbarkeit

Experten & Verfügbarkeit

Jeder Experte verfügt über einen eigenen Verfügbarkeitskalender — mit regelmäßigem Wochenplan (optional unterschiedliche Zeiten für gerade und ungerade Wochen) sowie der Möglichkeit, individuelle Zeitfenster für einzelne Tage festzulegen.

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Erinnerungen & Genehmigung

Erinnerungen & Genehmigung

Automatische Erinnerungen vor dem Termin reduzieren Nichterscheinen. Optional können Sie eine manuelle Genehmigung aktivieren — jede Buchung wird erst von Ihnen bestätigt, bevor sie dem Kunden bestätigt wird.

Kommunikation & Marketing

Bleiben Sie mit Ihren Kund:innen in Kontakt und erweitern Sie Ihre Reichweite.

Nachrichten an Teilnehmer:innen

Nachrichten an Teilnehmer:innen

Alle über eine Stundenänderung informieren? Ein Klick. Kampagnen fahren? Verbinden Sie Mailchimp, MailerLite oder Ihr Tool der Wahl.

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Eigenes Farbschema (Branding)

Eigenes Farbschema (Branding)

Wählen Sie Ihre Markenfarben, damit sich Ihre Buchungsseite wie ein natürlicher Teil Ihrer Website anfühlt.

Meta Pixel & Google Analytics 4

Meta Pixel & Google Analytics 4

Wissen, woher Ihre Buchungen kommen? Meta Pixel oder Google Analytics verbinden und sehen, was funktioniert.

Integration & Rechtliches

Verbinden Sie sich mit Ihrer Website und bleiben Sie rechtskonform.

Plugins für Website-Integration

Plugins für Website-Integration

Schon eine Website? Binden Sie Ihren Live-Stundenplan direkt ein. Funktioniert mit WordPress, Wix, Squarespace und den meisten anderen Plattformen.

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Verwaltung von Haftungsausschlüssen

Verwaltung von Haftungsausschlüssen

Papier weg. Rechtsverbindliche digitale Unterschriften inklusive aller Details — Zeit, Gerät, IP, alles.

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Rechtsdokumente (AGB, DSGVO)

Rechtsdokumente (AGB, DSGVO)

AGB und Datenschutz zu schreiben macht niemandem Freude. Zenamu generiert sie automatisch aus Ihren Einstellungen.

Der passende Tarif für Ihre Arbeitsweise

🎨Die erste Wahl für Kunstkurse

Buchungen, Zahlungen, Anwesenheit — erledigt. Sie unterrichten. Den Rest machen wir.

Testen Sie Zenamu Professional oder Expert 14 Tage kostenlos.

Nach Ende der Testphase wechselt Ihr Konto automatisch auf den Tarif Erste Schritte. Upgrade oder Tarifwechsel jederzeit möglich.

Einfach und unkompliziert.
Gibt es ein kostenloses Buchungssystem für Kunstschulen?

Ja! Zenamu bietet einen kostenlosen Tarif für kleine Kunstschulen. Transparente, vorhersehbare Preise – auch wenn Ihre Schule wächst. Die Tarife Professional und Expert sind für größere Schulen gedacht.

Welche Funktionen bietet Zenamu für Kunstschulen?

Vollständiges Kunstschul-Management: Planung für mehrere Kursleiter, Kursorganisation nach Medium und Level, Anmeldungsverwaltung, Semesterplanung, Materialverfolgung und vollständige Schülerakten.

Können Schüler online für Kunstschulkurse bezahlen?

Ja! Bieten Sie Semesteranmeldungen, Kurspakete, Workshop-Registrierungen und Drop-in-Stunden an. Wickeln Sie Materialgebühren ab und akzeptieren Sie mehrere Zahlungsmethoden.

Wie kann ich meine Kunstschule mit Zenamu bewerben?

Erweitern Sie Ihre Kunstschule mit E-Mail-Marketing, Kursankündigungen, Schülerausstellungen, Empfehlungsprogrammen, Gutscheinen und Analysen, welche Kurse und Kursleiter am beliebtesten sind.

Warum sollte ich Zenamu für meine Kunstschule wählen?

Zenamu bewältigt die Komplexität von Kunstschulen – mehrere Medien, verschiedene Fähigkeitsstufen, unterschiedliche Altersgruppen und die Schaffung dieser inspirierenden Umgebung, in der Kreativität gedeiht.

Häufig gestellte Fragen

Fragen? Ein Blick ins Hilfecenter lohnt sich.

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