Kursbuchungssystem für Kursreihen, offene Stunden und Workshops
Ein Kursbuchungssystem nimmt Anmeldungen für Ihre Kurse entgegen, kassiert vor dem ersten Termin und führt die Teilnehmerliste. Zenamu macht das für Studios und einzelne Kursleiter:innen: offene Stunden ab 0 € im Monat, Kursreihen und Workshops ab 16 €.
Eine Einschränkung vorweg: Zenamu baut Ihnen keine Website und hat keinen Marktplatz, über den neue Teilnehmer:innen Sie finden.
Was ein Kursbuchungssystem können muss
Die erste Frage ist, welche Angebotstypen Sie führen. Eine Kursreihe über zehn Wochen verhält sich anders als eine offene Stunde am Dienstagabend. Bei der Kursreihe meldet sich jemand einmal an und hat damit alle Einheiten gebucht, bei der offenen Stunde nur diesen einen Termin. Ein Workshop liegt dazwischen: ein Termin mit fester Teilnehmerzahl. Bildet ein System nur einen dieser Fälle sauber ab, pflegen Sie den Rest von Hand nach.
Der zweite Punkt ist die Zahlung. Bei Kursreihen kassieren die meisten Anbieter vor dem ersten Termin, sonst sitzen Leute im Kurs, deren Überweisung nie ankommt. Das System sollte deshalb Kartenzahlung, Überweisung und Zahlung vor Ort nebeneinander zulassen und pro Person zeigen, was noch offen ist. Wer mit Eintrittspaketen oder Guthaben arbeitet, braucht außerdem Buchungen, die davon abbuchen, statt jedes Mal eine neue Zahlung auszulösen.
Dann die Fälle, in denen etwas dazwischenkommt. Ein voller Kurs braucht eine Warteliste, die frei werdende Plätze automatisch nachbesetzt, sonst telefonieren Sie hinterher. Für Stornierungen brauchen Sie eine Frist. Wer rechtzeitig storniert, bekommt bei Zenamu ein Nachholguthaben für einen späteren Termin. Wer zu spät storniert, zahlt die Gebühr aus Ihren Stornoregeln, und Zenamu verrechnet sie automatisch.
Bleibt der Alltag vor Ort. Sie brauchen die Teilnehmerliste auf dem Handy, die Anwesenheit mit einem Fingertipp, Quittungen und Rechnungen als PDF und einen Export für die Buchhaltung. Das klingt nebensächlich, entscheidet aber darüber, ob Sie das System nach drei Monaten noch benutzen.
So läuft eine Kursbuchung mit Zenamu
- Kurs anlegen Sie legen die Kursreihe mit ihren Terminen an und setzen Kapazität und Preis. Offene Stunden, Workshops und Einzeltermine liegen im selben Stundenplan.
- Buchungsseite teilen Ihre Buchungsseite trägt Ihr Logo und ist rund um die Uhr erreichbar. Sie verlinken sie von Ihrer Website und aus Instagram oder binden den Stundenplan als Widget direkt in Ihre Seite ein.
- Anmelden und bezahlen Teilnehmer:innen wählen den Kurs und zahlen per Karte über Stripe, per PayPal, per Überweisung, mit Eintrittspaket, mit Guthaben oder vor Ort. Karten- und PayPal-Zahlungen gehen auf Ihr eigenes Konto. Überweisungen haken Sie ab, sobald das Geld da ist.
- Warteliste und Stornierungen Ist der Kurs voll, tragen sich weitere Interessierte auf die Warteliste ein und rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird. Wartelisten gehören zum Tarif Expert, Nachholguthaben zu Standard.
- Kurstag und Buchhaltung Am Kurstag haken Sie die Anwesenheit in der Teilnehmerliste ab. Belege gehen als PDF an die Teilnehmer:innen, und für die Buchhaltung exportieren Sie den gewünschten Zeitraum als Datei.
Kursreihen, offene Stunden und Workshops
Kursreihen mit festen Terminen, offene Stunden zum Einzelbuchen und Workshops laufen in einem Stundenplan. Kapazität und Preis legen Sie pro Angebot fest.
Mehr zu KursreihenEinzeltermine
Einzeltermine buchen Kund:innen selbst aus Ihrem Kalender, mit eigener Dauer und eigenem Preis. Die Erinnerungen verschickt Zenamu automatisch.
Mehr zu EinzelterminenWarteliste, Stornoregeln und Nachholtermine
Die Stornofrist und die Gebühr bei zu später Stornierung legen Sie in Ihren Stornoregeln fest. Wartelisten gibt es ab Expert, Nachholguthaben ab Standard.
Mehr zu Stunden und WartelistenZahlungen
Karte über Stripe, PayPal, Banküberweisung, Eintrittspaket, Guthaben oder Zahlung vor Ort. Sie entscheiden pro Angebot, welche Wege offen sind.
Mehr zum Abgleich von ÜberweisungenMitgliedschaften
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Wer regelmäßig kommt, bucht damit, ohne jedes Mal neu zu bezahlen. Die automatische Abbuchung über Stripe gehört zum Tarif Ultimate. Mitgliedschaften gehören ab Expert dazu.
Mehr zu MitgliedschaftenBuchungsseite, Widgets und App
Ihre Buchungsseite trägt Ihr Logo und ist rund um die Uhr erreichbar, eigene Markenfarben gibt es im Tarif Ultimate. Stundenplan, Kurse, Workshops und Termine binden Sie als Widget in Ihre Website ein, und für Kund:innen gibt es eine mobile App.
Mehr zu den Buchungs-Widgets
Was das kostet
Die Preise stehen offen auf der Website, jeweils netto. Free kostet 0 € und deckt bis zu 30 Bestellungen pro Monat ab, ohne Zeitlimit. Standard kostet 16 € im Monat für bis zu 150 Bestellungen, Expert 32 € für bis zu 500 und Ultimate 72 € ohne Grenze, Enterprise auf Anfrage. Bei jährlicher Zahlung sind es 180, 352 und 790 € pro Jahr. Eine Anmeldung für eine ganze Kursreihe zählt dabei als eine Bestellung, egal über wie viele Einheiten der Kurs läuft. Kursreihen und Workshops mit offener Anmeldung gibt es ab Standard: zwei Kursreihen und drei Workshops gleichzeitig, mit Expert 15 Kursreihen, mit Ultimate beliebig viele. Ab Standard kommen Eintrittspakete, Guthaben, Nachholtermine, Quittungen, der Export der Bestellungen und der Kundensupport dazu. Ab Expert folgen Wartelisten, Rechnungen, Team-Rollen und die Gehaltsabrechnung für Trainer:innen.
Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, eine Gebühr für Auszahlungen ebenfalls nicht. Auf Expert und Ultimate behält Zenamu von den Zahlungen nichts ein, es fallen nur die Gebühren von Stripe oder PayPal an. Auf Free und Standard kommen 3 % beziehungsweise 1,5 % Zenamu-Gebühr auf Zahlungen über Stripe und PayPal dazu; Überweisungen und Zahlungen vor Ort bleiben gebührenfrei. Neue Konten haben 14 Tage lang alle Funktionen, ohne Kreditkarte; danach bleibt das Konto im Tarif Free. Mehr dazu im Überblick zum kostenlosen Buchungssystem und in der Preisübersicht.
Für wen Zenamu passt und für wen nicht
Zenamu passt, wenn Sie Kursreihen mit festen Terminen führen und daneben offene Stunden, Workshops oder Einzeltermine anbieten. Es passt, wenn Sie Mitgliedschaften anbieten wollen, monatlich, vierteljährlich oder jährlich: die gibt es ab Expert. Die automatische Abbuchung über Stripe gehört zum Tarif Ultimate; das Geld geht direkt auf Ihr eigenes Konto. Für Teams gibt es ab Expert Rollen für Empfang und Kursleiter:innen, dazu Auswertungen und eine Gehaltsabrechnung für Trainer:innen. Zenamu sitzt in Prag und ist in der EU, im EWR und in Großbritannien verfügbar; die Oberfläche gibt es in 16 Sprachen.
Drei Dinge hat Zenamu nicht. Einen Marktplatz, über den neue Kund:innen Sie finden, gibt es nicht. Einen Website-Baukasten auch nicht: Ihre Website bleibt Ihre Sache, Zenamu liefert dafür die Buchungsseite und die Widgets. Zutrittskontrolle für Drehkreuze oder Türen fehlt ebenfalls.
Vergleich mit anderen Systemen
Die Systeme unterscheiden sich vor allem darin, wie sie abrechnen. Eversports staffelt den Monatspreis nach Buchungen, von 49 € bis 229 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr von 99 € (Stand 13. September 2026). Wie sich das gegen feste 16 bis 72 € rechnet, steht im Vergleich mit Eversports. Fyndery verzichtet auf den Monatspreis und nimmt stattdessen einen Prozentsatz je Buchung, veröffentlicht dazu aber keine Preisliste: mehr in der Fyndery-Alternative. FitogramPro hat den Betrieb zum 31. Dezember 2024 eingestellt, die Schritte für Umsteigende stehen auf der Seite zur Fitogram-Alternative.
14 Tage testen, dann in Ruhe entscheiden
Konto anlegen, ersten Kurs eintragen, Buchungsseite teilen. Die Testphase läuft 14 Tage mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte, danach bleibt Ihr Konto im Tarif Free, solange Sie möchten.
Häufige Fragen zum Kursbuchungssystem
Was ist ein Kursbuchungssystem?
Ein Kursbuchungssystem ist die Software, über die sich Teilnehmer:innen für Ihre Kurse anmelden und bezahlen. Es führt die Teilnehmerliste, kennt die freien Plätze, verschickt Bestätigungen und Erinnerungen und hält fest, wer bezahlt hat. Stornoregeln gibt es in jedem Tarif. Nachholtermine, Eintrittspakete und Guthaben kommen ab Standard dazu, Wartelisten und Mitgliedschaften ab Expert.
Kann ich Kurse mit mehreren Terminen anbieten?
Ja. Eine Kursreihe hat eine feste Zahl an Einheiten, zum Beispiel zehn Wochen, und Teilnehmer:innen melden sich einmal an und zahlen im Voraus. Sind nach dem Start noch Plätze frei, nehmen Sie weitere Personen auf oder geben einzelne Einheiten als offene Stunde frei. Wie viele Kursreihen gleichzeitig zur Anmeldung stehen, hängt vom Tarif ab: zwei bei Standard, 15 bei Expert, beliebig viele bei Ultimate. Planen können Sie im Adminbereich immer beliebig viele.
Wie bezahlen Kund:innen?
Per Karte über Stripe, per PayPal, per Banküberweisung, mit Eintrittspaket, mit Guthaben oder vor Ort. Sie entscheiden pro Angebot, welche Wege Sie freischalten. Kartenzahlungen landen ohne Umweg auf Ihrem eigenen Stripe-Konto. Eingehende Überweisungen markieren Sie als bezahlt, im Tarif Ultimate gleicht Zenamu sie automatisch mit den offenen Zahlungen ab.
Brauche ich eine eigene Website?
Nein. Zu jedem Konto gehört eine Buchungsseite mit Ihrem Logo, die Sie aus Instagram, aus einer E-Mail oder von überall sonst verlinken. Haben Sie bereits eine Website, holen Sie sich Stundenplan, Kursreihen, Workshops oder Termine als Widget auf Ihre Website. Eine Website baut Zenamu Ihnen allerdings nicht.
Was kostet ein Kursbuchungssystem?
Bei Zenamu zwischen 0 und 72 € im Monat, netto, gestaffelt nach Bestellungen pro Monat; Enterprise gibt es auf Anfrage. Für Kursreihen und Workshops mit offener Anmeldung brauchen Sie mindestens Standard für 16 € im Monat. Eintrittspakete, Guthaben, Nachholtermine, Quittungen und Exporte gehören ebenfalls ab Standard dazu, Wartelisten, Rechnungen, Team-Rollen und die Gehaltsabrechnung ab Expert. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Auf Zahlungen über Stripe und PayPal kommen deren eigene Gebühren dazu, auf Free und Standard zusätzlich 3 % beziehungsweise 1,5 % Zenamu-Gebühr; Überweisungen und Zahlungen vor Ort bleiben gebührenfrei. Zum Vergleich: Eversports staffelt ebenfalls nach Buchungen und verlangt 99 € Einrichtung, Fyndery rechnet je Buchung ab, ohne die Sätze zu veröffentlichen.
Kann ich von einem anderen System wechseln, etwa von Eversports oder Fyndery?
Ja, und die Datenmigration kostet nichts. Schicken Sie uns den Export aus Ihrem alten System, die Übernahme von Stunden und Kund:innen erledigen wir. Ein bis zwei Wochen Parallelbetrieb reichen meist, bis die Kund:innen im neuen System angekommen sind.
Welche Daten kann ich exportieren?
Ab dem Tarif Standard exportieren Sie Kundenliste und Bestellungen jederzeit selbst, als Excel- oder CSV-Datei, dazu Quittungen als PDF; Rechnungen gibt es ab Expert. Für die Buchhaltung exportieren Sie einen Zeitraum mit allen Zahlungen. Wenn Sie gehen möchten, nehmen Sie Ihre Daten also mit.
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