Siirry suoraan sisältöön

Psykoterapian ajanvaraus verkossa

Aikasi on arvokasta — älä käytä sitä hallintoon.

Zenamu hoitaa ajanvaraukset, automaattiset muistutukset ja maksut. Asiakkaat valitsevat ajan, maksavat ja sinä voit keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten.

Tarjoa aloitusistuntoja, säännöllisiä konsultaatioita ja kriisi-interventioita erillisinä palveluina.
Asiakkaat varaavat itse — ei tarvetta soittaa vastaanotolle. Yksityisesti ja huomaamattomasti.
Muistutukset ennen istuntoa vähentävät unohdettuja aikoja ja tukevat terapian jatkuvuutta.

Psykoterapian ajanvaraus verkossa

Aikataulutus ja varaukset

Kaikki mitä tarvitset tuntien, kurssien ja varausten hallintaan vaivattomasti.

Mukautettu tuntikalenterisivu

Anna asiakkaillesi tyylikäs varaussivu, joka on käytettävissä milloin vain. Jaa linkki verkkosivuillasi, Instagramissa tai missä ikinä oletkin verkossa.

Ryhmätunnit, kurssit, työpajat ja 1:1-ajanvaraukset — kaikki yhdessä paikassa.

Tarjoa ja myy omia kurssejasi, avoimia tuntejasi, yksittäisiä tapahtumia tai usean päivän työpajoja.

Tuntimallit

Älä täytä samoja tietoja yhä uudelleen. Luo valmiit mallit ja täytä tuntitiedot yhdellä klikkauksella.

Varaus- ja peruutusikkunat

Aseta omat säännöt varauksille ja peruutuksille. Myöhäinen peruutus? Sinä päätät, veloitetaanko siitä.

Jonopaikka

Tunti täynnä? Ei hätää. Asiakkaat voivat ilmoittautua jonolle ja saavat ilmoituksen heti kun paikka vapautuu.

Etätunnit

Tarjoa asiakkaillesi mahdollisuus harjoitella mukavasti omasta kodistaan käsin.

Maksut ja hinnoittelu

Joustavat maksuvaihtoehdot ja hinnoittelutyökalut tulojesi kasvattamiseen.

Verkkomaksut (maksukortilla)

Saat maksun heti tunneista, jäsenyyksistä ja paketeista. Turvalliset maksut Stripen tai PayPalin kautta – rahat tilillesi nopeasti.

Jäsenyydet

Luo joustavia jäsenyyksiä minkä pituisina tahansa – esimerkiksi kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain – ihanteellisia tunneillesi toistuvaan osallistumiseen.

Luottopaketit ja sarjakortit

Palkitse kanta-asiakkaasi alennetuilla tuntipaketeilla. He säästävät, sinä saat tuloja etukäteen – kaikki voittavat.

Alennetut hinnat

Mukauta hinnoittelusi asiakkaidesi tarpeisiin. Tarjoa alennuksia opiskelijoille tai senioreille, ja palkitse uskolliset asiakkaat.

Alennuskoodit ja lahjakortit

Mahdollisuus käyttää alennuskoodeja ja tarjota lahjakortteja!

Kuittien ja laskujen luonti

Luo maksutositteet asiakkaillesi PDF-muodossa. Asiakkaat voivat tarkastella niitä milloin tahansa omassa profiilissaan.

Automaattinen tilisiirtomaksujen täsmäytys

Yhdistä automaattisesti saapuvat tilisiirrot asiakkaiden tilauksiin. Ei manuaalista maksujen täsmäytystä.

Asiakashallinta

Rakenna suhteita ja pidä yhteisösi hallinnassa helposti.

Asiakashallinta ja läsnäoloseuranta

Ei enää Excel-taulukoita tai muistilappuja. Asiakkaat, varaukset, läsnäolot – kaikki yhdessä paikassa, aina ajan tasalla.

Asiakkaiden varaukset (myös ilman rekisteröitymistä)

Anna asiakkaiden varata nopeasti ilman tiliä – riittää, että he antavat sähköpostiosoitteensa.

Ilmoittamattomat poisjäännit

Jos asiakas ei saavu paikalle eikä ilmoita poissaolostaan, varaus voidaan merkitä "Maksamattomaksi". Tämä tila näkyy kaikissa yhteenvedoissa ja muistuttaa maksamattomasta summasta, kun asiakas tekee uuden varauksen.

Korvaustunnit

Jos kurssikerta perutaan etukäteen, asiakas voi saada hyvityksen, jota voi käyttää muihin tunteihin.

Mukautetut ilmoittautumislomakkeet

Mukauta varauslomakkeet tarpeidesi mukaan ja lisää omia kysymyksiä asiakkaillesi (esim. terveydelliset rajoitukset, kokemus, syntymäaika jne.).

Lastentunnit ja lasten varaukset

Tuntia tai kurssia luodessasi voit helposti määrittää, että se on tarkoitettu lapsille.

Kirjautuminen yhdellä klikkauksella Facebookin ja Googlen kautta

Sinä ja asiakkaasi voitte rekisteröityä ja kirjautua Zenamuun joko sähköpostilla ja salasanalla tai kätevästi Facebookin tai Googlen kautta – ilman ylimääräistä salasanaa muistettavaksi.

Studio ja tiimi

Ominaisuudet studiosi, ohjaajien ja suorituskyvyn hallintaan.

Useiden sijaintien ja salien hallinta

Pidätkö tunteja eri paikoissa? Onko studiollasi useita huoneita? Lisää kaikki sijainnit, jotta asiakkaasi löytävät perille helposti.

Eri käyttöoikeudet eri rooleihin – ohjaajat, ylläpitäjät, vastaanotto jne

Ota muut opettajat mukaan. Anna heille tarvitsemansa pääsy – ja pidä arkaluonteiset tiedot hallinnassasi.

Tulotilastot ja opettajien palkat

Näe tarkalleen, mitä tulee sisään. Seuraa tulojasi – ja jos työskentelet muiden ohjaajien kanssa, anna Zenamun laskea heidän osuutensa automaattisesti.

Yksilöajat

Tarjoa asiakkaillesi 1:1-palveluiden varaus — omalla kalenterilla, hinnastolla ja automaattisilla muistutuksilla.

Palvelut ja hinnasto

Luo palveluita omilla nimillä, kuvauksilla sekä kesto- ja hintavarianteilla. Liitä ne ammattilaisiin ja kategorioihin — asiakkaat näkevät tarkalleen, mitä tarjoat.

Ammattilaiset ja saatavuus

Jokaisella ammattilaisella on oma saatavuuskalenterinsa — vakioviikkoaikataulu (mahdollisuus määrittää eri ajat parillisille ja parittomille viikoille) sekä joustavuus asettaa poikkeuksellisia työaikoja yksittäisille päiville.

Muistutukset ja hyväksyntä

Automaattiset muistutukset ennen ajanvarausta vähentävät poisjääntejä. Halutessasi ota käyttöön manuaalinen hyväksyntä — tarkista jokainen varaus ennen kuin se vahvistetaan asiakkaalle.

Viestintä ja markkinointi

Pysy yhteydessä asiakkaisiisi ja kasvata tavoittavuuttasi.

Lähetä viestejä ilmoittautuneille osallistujille

Ilmoita asiakkaille muutoksista tunneilla yhdellä klikkauksella. Integrointi sähköpostimarkkinointityökaluihin (Mailchimp, MailerLite, Smartemailing, Ecomail).

Oma väriteema (branding)

Muokkaa varauskalenterisi omilla brändiväreillä. Luo yhtenäinen ilme, joka sopii verkkosivustoosi ja vahvistaa ammatillista identiteettiäsi.

Meta Pixel & Google Analytics 4

Seuraa verkkosivuston liikennettä ja varauksia sisäänrakennetun Meta Pixel- ja Google Analytics 4 -tuen avulla. Saat arvokasta tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä ja markkinoinnin tehokkuudesta.

Integraatio ja laki

Yhdistä verkkosivustoosi ja pysy säädösten mukaisena.

Verkkosivuston integrointilisäosat

Yhdistä Zenamun tuntiaikataulu Webnode-, WordPress-, Wix- tai omaan JavaScript-pohjaiseen sivustoosi.

Vastuuvapauslomakkeiden hallinta

Korvaa paperiset lomakkeet turvallisilla ja oikeudellisesti sitovilla digitaalisilla vastuuvapauslomakkeilla, jotka tallentavat allekirjoituksen lisäksi myös ajan, laitteen ja muut olennaiset metatiedot.

Omat käyttöehdot ja tietosuojaseloste (GDPR)

Ehtojen kirjoittaminen ei ole kenenkään suosikkityötä. Zenamu luo ne automaattisesti ja näyttää ne kalenterisivullasi.

Paras valinta ajanvarausten hallintaan

🧠Alusta psykoterapia

Varaukset, maksut, muistutukset — hoidettu. Keskity asiakkaisiisi.

Kokeile Zenamua – Professional- tai Expert-pakettia 14 päivän ajan.

Kokeilun jälkeen tilauksesi vaihtuu automaattisesti Aloittelijapakettiin. Voit päivittää tai vaihtaa tilausta milloin tahansa.

Helposti ja selkeästi.

Onko varausprosessi huomaamaton?

Kyllä. Asiakkaat varaavat suoraan suojatun linkin kautta. Ei puheluita, ei odottamista vastaanotolla.

Voinko tarjota erilaisia istuntotyyppejä?

Kyllä. Luo palvelut aloitusistunnoille, säännöllisille konsultaatioille, pariterapialle tai kriisi-interventioille — kullakin oma kesto ja hinta.

Miten muistutukset toimivat terapiaistunnoissa?

Zenamu lähettää muistutuksen edellisenä päivänä ja valinnaisesti istuntopäivänä. Tämä vähentää unohtuneita aikoja ja tukee terapian jatkuvuutta.

Usein kysytyt kysymykset

Onko sinulla kysyttävää? Tutustu ohjekeskukseemme.