Zarządzanie oświadczeniami uczestnika
Chroń swoje studio dzięki inteligentnemu, cyfrowemu systemowi zgodności.
Nasze kompleksowe rozwiązanie do oświadczeń uczestnika (zwolnienie z odpowiedzialności i akceptacja ryzyka) zostało stworzone z myślą o studiach jogi, pilatesu, tańca, klubach fitness, siłowniach oraz centrach wellness.
Zastąp papierowe formularze bezpiecznymi, prawnie wiążącymi oświadczeniami cyfrowymi, które rejestrują podpis wraz z czasem, użytym urządzeniem i innymi kluczowymi metadanymi.
Daj swoim klientom prosty, nowoczesny sposób podpisywania dokumentów – w dowolnym miejscu i czasie – a sobie pełne poczucie bezpieczeństwa.
Kluczowe funkcje
Kreator formularzy
Projektuj profesjonalne oświadczenia uczestnika. Twórz formularze dopasowane do swojej marki i zbieraj dokładnie te informacje, których potrzebujesz od każdego klienta.
- Elastyczne pola – dodawaj pola tekstowe, daty, checkboxy, listy rozwijane i wiele więcej
- Edytor tekstu – formatuj treści pogrubieniem, kursywą czy listami punktowanymi
- Pola wymagane – oznacz kluczowe informacje jako obowiązkowe
- Prosty układ – ustaw pola w kolejności, która najlepiej odpowiada twoim potrzebom
- Podgląd – przetestuj i sprawdź formularz przed publikacją
Jak to działa
Utwórz oświadczenie
Zaprojektuj oświadczenie uczestnika w intuicyjnym kreatorze formularzy.
Aktywuj
Włącz wymóg podpisania oświadczenia dla swoich usług.
Klienci podpisują online
Klienci zapoznają się z treścią i podpisują cyfrowo na własnym urządzeniu – w dowolnym czasie i miejscu.
Automatyczne zapisanie
Każdy podpis jest bezpiecznie przechowywany wraz z metadanymi (znacznik czasu, adres IP, urządzenie) dla pełnej ochrony prawnej.
Monitoruj i zarządzaj
Na przejrzystym pulpicie od razu zobaczysz status oświadczeń każdego klienta.
Ochrona prawna
Zabezpiecz swoje studio dzięki profesjonalnie przygotowanym oświadczeniom uczestnika, które klienci wypełniają i podpisują przed zapisaniem się na zajęcia lub skorzystaniem z obiektu.
- Jasna zgoda na ryzyko – rejestruj potwierdzenie klienta, że jest świadomy ryzyka związanego z uczestnictwem
- Deklaracje zdrowotne – zbieraj istotne informacje dotyczące zdrowia i kondycji fizycznej
- Zgodność z przepisami – elektroniczne podpisy i ochrona danych osobowych w pełnej zgodzie z obowiązującym prawem
- Udokumentowane zarządzanie ryzykiem – bezpiecznie przechowuj wszystkie podpisane oświadczenia i zgody klientów
Przykłady zastosowania
Studia jogi i pilatesu
Zbieraj informacje o kontuzjach, ciążach lub problemach zdrowotnych. Uzyskaj zgodę i potwierdzenie, że klienci rozumieją fizyczne wymagania praktyki.
Szkoły tańca
Upewnij się, że tancerze – a w przypadku osób niepełnoletnich także ich rodzice – potwierdzają znajomość fizycznych wymagań zajęć, od baletu po hip-hop. Łatwo gromadź kontakty alarmowe i oświadczenia zdrowotne.
Studia fitness i siłownie
Każdy członek powinien potwierdzić świadomość ryzyk związanych z ćwiczeniami i korzystaniem ze sprzętu. Zabezpiecz dane kontaktowe na wypadek nagłych sytuacji oraz istotne informacje zdrowotne.
Ośrodki sportowe i spa
Dokumentuj akceptację ryzyk związanych ze sportami kontaktowymi, zawodami czy korzystaniem z wyposażenia. Zbieraj zgody na zabiegi, informacje o alergiach i ankiety zdrowotne – a także upewnij się, że klienci są poinformowani o przeciwwskazaniach i zaleceniach dotyczących dalszej opieki.
Koniec z papierologią
Zrezygnuj z drukowania, segregowania i przechowywania dokumentów.
Zawsze aktualne
Klienci podpisują zawsze najnowszą wersję oświadczenia.
Profesjonalny wizerunek
Zrób świetne pierwsze wrażenie dzięki nowoczesnemu, cyfrowemu podejściu.
Oszczędność czasu
Odciąż siebie i swój zespół od papierów i zadań administracyjnych.
Ekologiczne podejście
Ogranicz zużycie papieru i zmniejsz swój wpływ na środowisko.
Dopasowane do Twoich potrzeb
Twórz oświadczenia z polami i szczegółami, które są dla Ciebie naprawdę ważne.
Zmień zarządzanie oświadczeniami uczestnika w proces płynny, bezpieczny i profesjonalny.
Chroń swoje studio, a jednocześnie daj klientom nowoczesny i wygodny sposób na podpisywanie dokumentów – zawsze online, zawsze aktualnych i w pełni wiążących prawnie.
Wiemy, że początki z nowym systemem mogą być trudne. Jesteśmy tutaj, aby przeprowadzić Cię przez każdy krok.