Stripe informace o platbách a jejich stavech
Kdy se mi platba kartou připíše na Stripe účet?
Pokud se vám podařilo v pořádku propojit váš Zenamu účet s platební bránou Stripe a obdrželi jste od svých klientů první platby za rezervace kartou, v administraci svého Stripe účtu (dashboard) v sekci Payments(Platby) uvidíte podrobný přehled plateb, např.:
Na váš osobní účet vám Stripe pošle peníze z vašich plateb automaticky každý týden (pokud jste si nezvolili jinak) jako jednu částku dohromady.
Stavy plateb v rozhraní Stripe
V přehledu se můžete setkát s těmito stavy:
- Succeeded - Transakce proběhla v pořádku a částka byla v pořádku stržena z bankovního účtu klienta. Částka je připsána do vašeho celkového zůstatku na Stripe účtu.
- Incomplete - Nebyla provedena žádná platba. Klient dosud nevyplnil údaje ze své platební karty a neprovedl transakci.
- Failed - Platba byla odmítnuta ze strany vydavatele platební karty (bankou).
- Uncaptured - Platba proběhla v pořádku, ale částka není z bankovního účtu klienta "stržena", ale pouze " zablokována". Není zatím připsána do vašeho celkového zůstatku na Stripe účtu. Nebojte. Důvod je, že Zenamu šetří vaše peníze a předchází zbytečným poplatkům (viz další sekce Jak Zenamu předchází zbytečným poplatkům ze zrušených rezervací?) a částka se do vašich zůstatků během několika dnů promítne.
- Canceled - Platba byla zrušena z vaší strany.
- Refunded - Platba byla zrušena kleintem a vrácena zpět.
Jak Zenamu předchází zbytečným poplatkům ze zrušených rezervací?
Zenamu potenciálně šetří vaše peníze ze zrušených rezervací. Při vytváření platby za lekci nebo kurz dáváme Stripe pokyn, aby částku z bankovního účtu klienta ihned nestrhával, ale aby ji po nějakou dobu na klientově bankovním účtu blokoval. Pokud by byla částka z bankovního účtu rovnou "stržena", Stripe už si za tuto operaci účtuje transakční poplatek (např. v případě ceny 180 Kč za lekci je transakční poplatek 9 Kč viz ceník Stripe). A pokud se klient rozmyslí a svou rezervaci zruší, rozdíl transakčního poplatku hradíte klientovi zpět vy.
Jinými slovy - klient by za včasně zrušenou rezervaci dostal zpět celou částku a vy byste byli na této neuskutečněné rezervaci v mínusu o transakční poplatek.
Pokud je tedy částka pouze blokována (stav Uncaptured), v případě zrušení rezervace nic neplatíte a je to zadarmo.
Odblokování částky a stržení provádíme zavčas a automaticky my, a to buď těsně před uskutečněním lekce (pokud platba proběhla méně než týden před konáním lekce), nebo po zhruba 6 dnech od provedení platby za předpokladu, že lekce se koná za 7 a více dní - částku je totiž na bankovním účtu možné blokovat pouze po dobu 7 dní a kdyby nebyla odblokovaná, banka platbu zruší.
Po odblokování bude platba ve Stripe ve stavu Succeeded.
Proč je to tak složité?
Rozhodli jsme se pro trochu složitější postup, který zahrnuje „uncaptured“ stav a sedmidenní čekání kvůli tomu, abychom vám uspořili storno poplatky na Stripe.
Takto také dokážeme zamezit potenciálním podvodům ze strany klientů, kteří by mohli opakovaně zadávat a rušit objednávky, přičemž každá z nich by vás stála storno poplatek.
Uznáváme však, že tento proces může být zpočátku matoucí.
Doporučujeme si to vyzkoušet, případně otestovat s nějakou malou částkou a pozorovat, jak to funguje v praxi. Případně nám můžete důvěřovat; už jsme to testovali a funguje to. 😉
Jak se ve Stripe zobrazují zrušené a vrácené platby?
Platba ze stavu uncaptured -> canceled - zrušená vámi jako vlastníkem studia:
Platba ze stavu captured -> refunded - zrušená uživatelem.